E-dönüşüm sürecinde önemli bir yeri olan e-tebligat uygulaması, 29 Haziran 2015 tarihi itibariyle başladı. Eskiden kâğıt ortamında gönderilen tebliğler, artık Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gönderilip alınabiliyor ve tebligatın durumu anlık sorgulanabiliyor.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmetleri sağlamak üzere, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilen TÜRKKEP'ten verilen bilgiye göre, Türkiye'de, UYAP sistemi üzerinden yılda ortalama 9 milyonu tüzel ve 27,5 milyonu gerçek kişiler olmak üzere toplamda 36,5 milyon adet tebligat gönderimi gerçekleştiriliyor. Kâğıt kullanılmadan yapılan e-tebligat uygulaması ile yılda ortalama 50 bin ağaç kesilmekten kurtulacak. E-tebligat uygulaması ile birlikte yargı süreçlerinin hızlanması ve davaların daha kısa sürmesi bekleniyor. Kurumlara ve bireylere tek tıkla tebligat gönderimini mümkün kılan e-tebligat sisteminin yıllık 500 milyon TL tasarruf sağlaması öngörülüyor. 14 TL'yi bulan tebligat gönderim maliyeti böylelikle e-tebligat ile 1 TL' ye düşüyor.

Kâğıt israfını engelleyen e-tebligat ile saniyeler içinde tebligat yapılabilecek, ilgili yere ulaştığına dair delil okunabilecek. Dolayısıyla e-tebligat ile çok daha hızlı bir sisteme geçilmiş olacak. E-tebligat, kâğıt israfını engelleyeceği için aynı zamanda doğayla dost bir çözüm. Yükümlülerin e-tebligat alabilmeleri ve gönderebilmeleri için Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi edinmeleri gerekiyor. KEP sistemi; resmi, hukuki ve ticari yazışmaların ve e-belge paylaşımlarının yasal geçerli, güvenli şekilde mekândan bağımsız olarak her an ve her yerden yapılabilmesini mümkün kılıyor.

Türkiye'de toplamda 36,5 milyon adet tebligat gönderimi gerçekleştirildiğini belirten TÜRKKEP Genel Müdürü Yüksel Samast, "E-tebligat uygulaması, garantili, kesin teslim olanağı sunuyor. Bu sayede, hak kayıplarının önemli oranda azaltılması mümkün olacak. E-tebligat sistemi, tebligat gönderen merciiler için ve çok fazla sayıda tebligat alan kurumlar için kâğıt, postalama, işçilik, saklama gibi maliyetlerde yüksek oranda tasarruf sağlayacak." dedi.

E-tebligat sistemi ile 14 TL olan tebligat gönderim ücretlerinin 1 TL'ye düşeceğine dikkat çeken Samast, e-tebligat sisteminin kurumlar ve bireyler açısından zaman, maliyet, insan gücü gibi birçok açıdan ekonomik fayda sunduğunu kaydetti. Günler süren tebligat sürelerinin büyük iş kayıplarına yol açtığını söyleyen Samast, saniyeler içerisinde gönderimi gerçekleştirilecek tebligatlar ile kurumların ve bireylerinin işlemlerini daha hızlı, sorunsuz ve kolay yapabileceğini belirtti. CİHAN