AMASYA (A.A) - Taşova Belediyesinin dijital arşiv ve evrak
yönetim sistemine geçeceği bildirildi.
Belediye Başkanı Özgür Özdemir, belediyenin tüm birimlerde uygulamaya
soktukları Elektronik Belge Yönetim Sistemi (Dijital Arşiv) ile kağıt israfının
önüne geçilmesi yanında zaman, iş ve yer kaybının engellendiğini söyledi.
Başlatılan dijital arşivleme sistemi sayesinde belediyenin hizmet
kalitesinin artırılmasını ve israfın önlenmesini planladıklarını belirten
Özdemir, Bugünden itibaren tüm belgeleri dijital ortamda arşivlemeye başladık.
Çok yakında kuracağımız arşiv birimi ile geçmişe yönelik arşivleme çalışmaları da
yapacağız. Belediyemizdeki tüm birimlerde uygulanan dijital arşivleme sistemiyle
istenilen her belge anında bulunarak işleme alınacak ve vatandaşlarımız
bekletilmeden işlemleri tamamlanacaktır diye konuştu.
Dijital arşiv sisteminin, hem vatandaş hem de belediye için önemli bir
yenilik olduğunu ifade eden Özdemir, Modern belediyecilik hizmetlerinde önemli
bir atılım olan bu sistem, evrakta tahribat, değişme, kaybolma gibi
olumsuzlukları ortadan kaldıracak. Artık bundan sonra istenilen evraka zahmetsiz,
hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşabileceğiz dedi.
Muhabir: Tevfik Öztürk
Yayıncı: Dilek Sezen